Персонал
August 20, 2021

Все на ковёр! Какие они, современные планёрки?

рецепт №8

Несмотря на новые технологии в бизнесе, позволяющие работать без офиса в режиме онлайн, до сих пор актуальными остаются планёрки и собрания. Правда, в этом направлении многие компании используют или устаревший инструментарий (например, бумажный протокол), или вообще превращают собрание в бардак и пустую болтовню.

Мы подготовили несколько советов, как эффективно проводить офлайн и онлайн-собрания:

1. Не проводите собрания больше одного часа. Это снижает восприятие информации, выматывает сотрудников и тратит рабочее время. Для большого собрания идеальна длительность в 20-45 минут.
2. Перед собранием сформируйте повестку и список вопросов, которые нужно обсудить. И старайтесь, чтобы вопросов вне повестки было минимум, лучше всего перенести вопросы вне повестки на следующее собрание.
3. После каждого собрания, а ещё лучше, во время, ставьте задачи со сроками и ответственными за их выполнение. Таким образом при постановке задачи слова подкрепятся действиями.
4. Проводите планёрку в начале недели с постановкой задач и в конце недели для их контроля.
5. Сегментируйте собрания. Нет необходимости собирать всегда всех. Ведь кроме общих собраний вы можете проводить собрания по проектам и отделам.
6. Используйте современный инструментарий. Кроме видеоконференций существуют программные системы управления, где уже размещены бизнес-компоненты для проведения собраний. Например, вы сразу можете сделать повестку собрания с вопросами, которые потом можете распределить в виде задач.

Собрания и планёрки — неотъемлемая часть любого бизнеса. Они позволяют не только ставить и коллективно выполнять поставленные задачи и планы, но и мотивировать (сплачивать) команду. Самое главное — знать меру и не заполнять собраниями и планёрками большое количество времени.

Благодарим за внимание - вопросы в комментарии🙂

➖➖➖
❓Имеются задачи в данном направлении?
❗️Закажите пробную бизнес-консультацию эксперта делового сообщества «ИННОВАТОРЫ» @innovators.kz!
⭕️ Обращайтесь в дайрект или по ссылке в шапке профиля.
📍Бизнес-консультация проводится в онлайн или офлайн в городе Алматы.
➖➖➖