Эффективность
September 28, 2021

Забыть нельзя забить. Задачу можно не выполнять, если её нет в Битрикс24.

рецепт №72

Правило, введённое разработчиками корпоративного портала Битрикс24.

Принцип, который приводит в порядок управление задачами компании. Правило, которому обязаны следовать все сотрудники, начиная от рядового сотрудника, заканчивая руководителем.

Суть правила в том, что сотрудник может не выполнять задачу, если она не была поставлена в системе.

Для чего это нужно?

В последние три года происходит тотальная цифровизация бизнеса. Оцифровка задач одна из важнейших направлений. Поскольку, половина проблем управления возникает из-за забывчивости и неправильном понимании задач.

Когда задача поставлена в Битрикс24 ответственному сложно уйти от её исполнения, а поставщик не сможет забыть, что, когда и кому поручал. «Что написано пером, не вырубишь топором».

Однако, несмотря на эти инновации при внедрённой системе некоторые руководители считают, что система не для них, а для рядовых сотрудников. И продолжают поручать задачи по телефону или в устной форме, без дублирования задачи в системе.

Таким образом система перестаёт работать и компания медленно «скатывается» к устаревшим методам управления задачами. Которые, уже не эффективны в виду большого информационного потока.

Прежде всего руководителям следует запомнить главное: «Основные пользователи системы управления — это руководители, а не рядовые сотрудники. Поскольку это система управления, а управляет ей руководитель.».

Введение правила: Задачу можно не выполнять, если её нет в Битрикс24, сделает процесс работы компании прозрачным и справедливым.

Ведь если системой пользуется руководитель, то сотрудники будут ей пользовать в любому случае.

Благодарим за внимание – вопросы в комментарии🙂

➖➖➖
❓Имеются задачи в данном направлении?
❗️Закажите пробную бизнес-консультацию эксперта делового сообщества «ИННОВАТОРЫ»!
⭕️ Обращайтесь в дайрект или по ссылке в шапке профиля.
📍Бизнес-консультация проводится в онлайн или офлайн в городе Алматы.
➖➖➖