Эффективность
January 14

Автоматизация бардака. Как правильно начать процесс автоматизации бизнеса?

рецепт №102

Нам не подходит эта система!

У нас особенный бизнес!

Мы лучше будет работать по старинке!

Эти фразы можно услышать от руководителей, которым не удалось автоматизировать процессы.

И ведь вопрос упирается не в систему, которую вы внедряете. И даже не в «особенности» и «уникальность» вашего бизнеса. А исключительно в подход.

Ведь когда компания начинает перенос текущих процессов, сразу в автоматизированную систему, так как привыкли сотрудники, без адаптации под ИТ-систему, такие попытки проваливаются. Или система работает не на полною мощность. Да и ошибки сотрудников также остаются.

Это неправильный подход! Процесс не должен переноситься в систему «как есть» без проработки.

Запомните «бардак автоматизировать невозможно», на то он и бардак.

Поэтому если вы действительно автоматизировать бизнес воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Распишите процесс как он происходит в реальности.

2. Исключите лишние действия и проверки.

3. Введите принятую в компании терминологию, насколько это возможно.

4. Обучите персонал работе в новой системе.

5. Протестируйте без автоматизации. Поработайте месяц-другой вручную.

6. Теперь приступайте к автоматизации.

Также вы всегда можете обратиться к нам @innovators.kz и мы поможем систематизировать, а после автоматизировать ваши процессы.

Чтобы автоматизировать процессы, действуйте последовательно, и вы получите эффективный бизнес, который положительно отразится на прибыли.

А какой опыт автоматизации был у вас? 🙂

🙂 Помог бизнес-рецепт?

❤️ Поставьте лайк

✍️ Напишите ваше мнение в комментариях

📣 Поделитесь бизнес-рецептом с другом

👨‍💼 Задайте вопрос нашим экспертам

💰 Поддержите проект донатом