Эффективность
August 13, 2021

Как перестать опаздывать на встречи?

рецепт №41

Опаздывать нехорошо! Даже если «такой у вас менталитет», всё равно — опаздывать нехорошо. Вообще, опоздания в 99% случаев — это спрогнозированная ситуация.

Единственным оправданием опоздания является расстановка приоритетов. То есть если вы опаздываете к кому-то, значит, этот человек имеет для вас более низкий приоритет, чем то, из-за чего вы опаздываете. Самое неприятное, что опоздания сказываются на вашей репутации. И как бы серьёзно вы ни относились к своей работе, из-за опозданий вас будут считать ненадёжным партнёром.

Рады предложить вам простейшие методы, применив которые, вы сможете существенно снизить количество опозданий:

1. Приезжайте на встречу за 15 минут до её начала. У вас всегда будут в запасе 15 минут для манёвров и непредвиденных обстоятельств.

2. Если вы знаете, что в период встречи могут быть пробки, постарайтесь быть в этом районе до пробок. Вы можете пробежаться по клиентам в этом районе или поработать за чашкой кофе в ближайшем заведении — всё зависит от вашей деятельности.

3. Выделяйте максимальное время на встречи. Если есть вероятность, что встреча может продлиться 1,5 часа, то выделяйте полтора часа. Также не забывайте выделять время на путь между встречами. Желательно составлять план встреч и маршрут.

4. Не перегибайте! Во встречах главное качество, а не количество. Если количество вы изменить не можете, то начните передавать встречи коллегам. Не слишком важные встречи постарайтесь перевести в звонки по телефону или встречи в режиме онлайн.

5. Если у вас есть возможность влиять на встречи, то назначайте их на своей территории. Так вы сэкономите время на дорогу.

И самое важное: если вы всё-таки видите, что не успеваете вовремя, предупредите партнёра заранее. Партнёр может перенести встречу или заняться более важными делами, чем ждать вас. Не опаздывайте — опаздывать нехорошо!